-->
جاري التحميل ...

119 إزالة التكرارات,قائمة بيانات محددة,تعبئة فلاش لفصل

-1-
-2-

 

119  إزالة التكرارات,قائمة بيانات محددة,تعبئة فلاش لفصل 

فى اكسيل

إزالة التكرارات            remove duplicates
قائمة بيانات محددة          Data V LIST
تعبئة فلاش لفصل           flash fill to separate




إزالة التكرارات (Remove Duplicates)


تُستخدم وظيفة إزالة التكرارات لإزالة جميع القيم المكررة من مجموعة بيانات. يمكن استخدام هذه الوظيفة لتحسين أداء المصنف أو لإزالة البيانات غير المرغوب فيها.


لإزالة التكرارات من مجموعة بيانات، اتبع الخطوات التالية:


حدد مجموعة البيانات التي تريد إزالة التكرارات منها.

انقر فوق علامة التبويب البيانات، ثم انقر فوق زر إزالة التكرارات.

في مربع الحوار إزالة التكرارات، حدد الخيارات التي تريدها.

انقر فوق موافق.


--------------------- --------------------------------------

قائمة بيانات محددة (Data V LIST)


تُستخدم وظيفة قائمة بيانات محددة لإنشاء قائمة بيانات من مجموعة بيانات. يمكن استخدام هذه الوظيفة لإنشاء قائمة من المنتجات أو العملاء أو أي بيانات أخرى.


لإنشاء قائمة بيانات محددة، اتبع الخطوات التالية:


حدد مجموعة البيانات التي تريد إنشاء قائمة بيانات منها.

انقر فوق علامة التبويب البيانات، ثم انقر فوق زر قائمة بيانات.

في مربع الحوار قائمة بيانات، حدد الخيارات التي تريدها.

انقر فوق موافق.

تعبئة فلاش لفصل (Flash Fill to Separate)


تُستخدم وظيفة تعبئة فلاش لفصل لفصل البيانات في مجموعة بيانات إلى أعمدة متعددة. يمكن استخدام هذه الوظيفة لفصل البيانات الموجودة في نفس الخلية أو في مجموعة من الخلايا.


لفصل البيانات باستخدام تعبئة فلاش، اتبع الخطوات التالية:


اكتب صيغة في الخلية الأولى من مجموعة البيانات.

ابدأ في كتابة الصيغة في الخلية الثانية.

اضغط على Enter.

اضغط باستمرار على مفتاح الماوس الأيسر فوق الماوس، ثم اسحب الصيغة إلى الخلايا التي تريد فصل البيانات فيها.

في حالة وجود بيانات متشابهة في مجموعة البيانات، فستستخدم وظيفة تعبئة فلاش ذكاءها الاصطناعي لتخمين كيفية فصل البيانات. إذا لم تكن وظيفة تعبئة فلاش قادرة على تخمين كيفية فصل البيانات، فستحتاج إلى تعديل الصيغة يدويًا.


فيما يلي بعض الأمثلة على كيفية استخدام هذه الوظائف:


إزالة التكرارات: يمكنك استخدام وظيفة إزالة التكرارات لإزالة جميع القيم المكررة من قائمة الأسماء. سيؤدي ذلك إلى تقليل حجم المصنف وتحسين أداءه.

قائمة بيانات محددة: يمكنك استخدام وظيفة قائمة بيانات محددة لإنشاء قائمة من المنتجات التي يبيعها متجرك. يمكن استخدام هذه القائمة لإنشاء تقارير أو لأتمتة المهام.

تعبئة فلاش لفصل: يمكنك استخدام وظيفة تعبئة فلاش لفصل البيانات الموجودة في نفس الخلية إلى أعمدة متعددة. على سبيل المثال، يمكنك استخدامها لفصل اسم الشخص وعنوان البريد الإلكتروني إلى عمودين منفصلين.

صورة الملف الشخصي

فى اكسيل

إزالة التكرارات            remove duplicates

قائمة بيانات محددة          Data V LIST

تعبئة فلاش لفصل           flash fill to separate

إزالة التكرارات (Remove Duplicates)


تُستخدم وظيفة إزالة التكرارات لإزالة جميع القيم المكررة من مجموعة بيانات. يمكن استخدام هذه الوظيفة لتحسين أداء المصنف أو لإزالة البيانات غير المرغوب فيها.


لإزالة التكرارات من مجموعة بيانات، اتبع الخطوات التالية:


حدد مجموعة البيانات التي تريد إزالة التكرارات منها.

انقر فوق علامة التبويب البيانات، ثم انقر فوق زر إزالة التكرارات.

في مربع الحوار إزالة التكرارات، حدد الخيارات التي تريدها.

انقر فوق موافق.

قائمة بيانات محددة (Data V LIST)


تُستخدم وظيفة قائمة بيانات محددة لإنشاء قائمة بيانات من مجموعة بيانات. يمكن استخدام هذه الوظيفة لإنشاء قائمة من المنتجات أو العملاء أو أي بيانات أخرى.


لإنشاء قائمة بيانات محددة، اتبع الخطوات التالية:


حدد مجموعة البيانات التي تريد إنشاء قائمة بيانات منها.

انقر فوق علامة التبويب البيانات، ثم انقر فوق زر قائمة بيانات.

في مربع الحوار قائمة بيانات، حدد الخيارات التي تريدها.

انقر فوق موافق.

تعبئة فلاش لفصل (Flash Fill to Separate)


تُستخدم وظيفة تعبئة فلاش لفصل لفصل البيانات في مجموعة بيانات إلى أعمدة متعددة. يمكن استخدام هذه الوظيفة لفصل البيانات الموجودة في نفس الخلية أو في مجموعة من الخلايا.


لفصل البيانات باستخدام تعبئة فلاش، اتبع الخطوات التالية:


اكتب صيغة في الخلية الأولى من مجموعة البيانات.

ابدأ في كتابة الصيغة في الخلية الثانية.

اضغط على Enter.

اضغط باستمرار على مفتاح الماوس الأيسر فوق الماوس، ثم اسحب الصيغة إلى الخلايا التي تريد فصل البيانات فيها.

في حالة وجود بيانات متشابهة في مجموعة البيانات، فستستخدم وظيفة تعبئة فلاش ذكاءها الاصطناعي لتخمين كيفية فصل البيانات. إذا لم تكن وظيفة تعبئة فلاش قادرة على تخمين كيفية فصل البيانات، فستحتاج إلى تعديل الصيغة يدويًا.


في اكسيل


فيما يلي بعض الأمثلة على كيفية استخدام هذه الوظائف في اكسيل:


إزالة التكرارات: يمكنك استخدام وظيفة إزالة التكرارات لإزالة جميع القيم المكررة من قائمة الأسماء. سيؤدي ذلك إلى تقليل حجم المصنف وتحسين أداءه.

على سبيل المثال، إذا كان لديك قائمة بالأسماء التالية:


"أحمد"

"عمر"

"محمد"

"أحمد"

"عمر"

فيمكنك استخدام وظيفة إزالة التكرارات لإزالة القيم المكررة، مما سيؤدي إلى ترك القائمة التالية:


"أحمد"

"عمر"

"محمد"

قائمة بيانات محددة: يمكنك استخدام وظيفة قائمة بيانات محددة لإنشاء قائمة من المنتجات التي يبيعها متجرك. يمكن استخدام هذه القائمة لإنشاء تقارير أو لأتمتة المهام.

على سبيل المثال، إذا كان لديك قائمة بالمنتجات التالية:


"بطاطس"

"برتقال"

"تفاح"

"موز"

فيمكنك استخدام وظيفة قائمة بيانات محددة لإنشاء قائمة من المنتجات هذه، مما سيؤدي إلى ترك القائمة التالية:


"بطاطس"

"برتقال"

"تفاح"

"موز"

تعبئة فلاش لفصل: يمكنك استخدام وظيفة تعبئة فلاش لفصل البيانات الموجودة في نفس الخلية إلى أعمدة متعددة. على سبيل المثال، يمكنك استخدامها لفصل اسم الشخص وعنوان البريد الإلكتروني إلى عمودين منفصلين.

على سبيل المثال، إذا كان لديك بيانات في الخلية A1 كالتالي:


"أحمد - ahmed@example.com"

فيمكنك استخدام وظيفة تعبئة فلاش لفصل هذه البيانات إلى عمودين، بحيث يكون العمود الأول يحتوي على الاسم، والعمود الثاني يحتوي على عنوان البريد الإلكتروني. سيؤدي ذلك إلى ترك البيانات التالية في الخليتين A1 و B1:


A1 | B1

------- | --------

أحمد | ahmed@example.com

ملخص


تعد وظائف إزالة التكرارات وقائمة بيانات محددة وتعبئة فلاش لفصل أدوات مفيدة يمكن استخدامها لتحسين أداء المصنف أو لتحليل


-3-
-4-

التعليقات



إذا أعجبك محتوى مدونتنا نتمنى البقاء على تواصل دائم ، فقط قم بإدخال بريدك الإلكتروني للإشتراك في بريد المدونة السريع ليصلك جديد المدونة أولاً بأول ، كما يمكنك إرسال رساله بالضغط على الزر المجاور ...

إتصل بنا

جميع الحقوق محفوظة

مدونة كورس 7

2021