الحماية فى الاكسيل
099 الحماية فى الاكسيل every thing about protect in excel
يوفر Excel مجموعة من الميزات التي تساعد على حماية بياناتك من الوصول أو التغيير غير المصرح به. تتضمن هذه الميزات ما يلي:
كلمة المرور:
يمكنك استخدام كلمة مرور لمنع الآخرين من فتح مصنف Excel الخاص بك أو تغييره.
حماية ورقة العمل:
يمكنك استخدام حماية ورقة العمل لمنع الآخرين من تغيير محتويات ورقة عمل معينة.
حماية المصنف:
يمكنك استخدام حماية المصنف لمنع الآخرين من تغيير إعدادات المصنف، مثل أسماء أوراق العمل أو تنسيقها.
التحكم في الوصول:
يمكنك استخدام التحكم في الوصول لمنح المستخدمين مستويات محددة من الوصول إلى مصنفاتك وأوراق عملك.
فيما يلي شرح موجز لكل من هذه الميزات:
كلمة المرور
يمكنك استخدام كلمة مرور لمنع الآخرين من فتح مصنف Excel الخاص بك أو تغييره. لإضافة كلمة مرور إلى مصنف، اتبع الخطوات التالية:
افتح المصنف الذي تريد حمايته.
انقر فوق ملف > حفظ باسم.
في مربع الحوار حفظ باسم، في قائمة حفظ كنوع، حدد ملفات Excel (*.xlsx).
في مربع الحوار حفظ باسم، في قسم خيارات متقدمة، ضمن حماية الملف، حدد خانة الاختيار تشفير ملف باستخدام كلمة مرور.
في مربع الحوار كلمة مرور الملف، اكتب كلمة المرور التي تريد استخدامها، ثم انقر فوق موافق.
عند فتح المصنف محمي بكلمة مرور، سيُطلب منك إدخال كلمة المرور قبل أن تتمكن من الوصول إلى بياناته.
حماية ورقة العمل
يمكنك استخدام حماية ورقة العمل لمنع الآخرين من تغيير محتويات ورقة عمل معينة. للحماية من ورقة العمل، اتبع الخطوات التالية:
حدد الورقة التي تريد حمايتها.
انقر فوق مراجعة > حماية ورقة العمل.
في مربع الحوار حماية ورقة العمل، ضمن الوصول إلى الورقة، حدد الخيارات التي تريد استخدامها.
في قسم كلمة مرور، اكتب كلمة مرور إذا كنت تريد استخدامها.
انقر فوق موافق.
عند محاولة تغيير محتويات ورقة عمل محمية، سيُطلب منك إدخال كلمة المرور قبل أن تتمكن من إجراء التغييرات.
حماية المصنف
يمكنك استخدام حماية المصنف لمنع الآخرين من تغيير إعدادات المصنف، مثل أسماء أوراق العمل أو تنسيقها. للحماية من المصنف، اتبع الخطوات التالية:
انقر فوق مراجعة > حماية المصنف.
في مربع الحوار حماية المصنف، ضمن الوصول إلى المصنف، حدد الخيارات التي تريد استخدامها.
في قسم كلمة مرور، اكتب كلمة مرور إذا كنت تريد استخدامها.
انقر فوق موافق.
عند محاولة تغيير إعدادات مصنف محمي، سيُطلب منك إدخال كلمة المرور قبل أن تتمكن من إجراء التغييرات.
التحكم في الوصول
يمكنك استخدام التحكم في الوصول لمنح المستخدمين مستويات محددة من الوصول إلى مصنفاتك وأوراق عملك. على سبيل المثال، يمكنك منح مستخدم معين إمكانية القراءة فقط لملف، بينما يمكنك منح مستخدم آخر إمكانية التحرير والإضافة فقط. لإعداد التحكم في الوصول، اتبع الخطوات التالية:
انقر فوق ملف > مشاركة > التحكم في الوصول.
في مربع الحوار التحكم في الوصول، حدد مستوى الوصول الذي تريد منحه للمستخدم.
انقر فوق حفظ.
سيتلقى المستخدمون الذين منحتهم مستويات وصول أقل من المستوى الكامل رسالة خطأ عند محاولة إجراء تغييرات على مصنفاتك أو أوراق عملك.
----------------------------------------------
من خلال استخدام الميزات الأمنية المتوفرة في Excel، يمكنك حماية بياناتك من الوصول أو التغيير غير المصرح به.
Worksheet protection,Access control,Passwords,Workbook protection,ms excel,اكسيل,Excel بسهولة,تعلم Excel بسهولة واحتراف,Protect: Protect Workbook,Protect Sheet,Lock All Cells,Lock Specific Cells,Lock Formula Cells,Hidden Formula,Read-only Workbook,Mark as Final
Everything about protection in Excel
Excel provides a variety of features to help you protect your data from unauthorized access or modification. These features include:
Passwords: You can use passwords to prevent others from opening or modifying your Excel workbooks.
Worksheet protection: You can use worksheet protection to prevent others from changing the contents of a particular worksheet.
Workbook protection: You can use workbook protection to prevent others from changing the settings of the workbook, such as worksheet names or formatting.
Access control: You can use access control to grant users specific levels of access to your workbooks and worksheets.
Passwords
To add a password to a workbook, follow these steps:
Open the workbook that you want to protect.
Click File > Save As.
In the Save As dialog box, in the Save as type list, select Excel Workbooks (*.xlsx).
In the Save As dialog box, in the Tools section, click General Options.
In the General Options dialog box, select the Encrypt file with password check box.
In the Password to open box, type the password that you want to use.
In the Confirm password box, retype the password.
Click OK to close the General Options dialog box.
Click Save to save the workbook with the password.
When you open a workbook that is protected with a password, you will be prompted to enter the password before you can access the data.
Worksheet protection
To protect a worksheet, follow these steps:
Select the worksheet that you want to protect.
Click Review > Protect Sheet.
In the Protect Sheet dialog box, select the options that you want to use.
In the Password section, type a password if you want to use one.
Click OK.
When you try to change the contents of a protected worksheet, you will be prompted to enter the password before you can make the changes.
Workbook protection
To protect a workbook, follow these steps:
Click Review > Protect Workbook.
In the Protect Workbook dialog box, select the options that you want to use.
In the Password section, type a password if you want to use one.
Click OK.
When you try to change the settings of a protected workbook, you will be prompted to enter the password before you can make the changes.
Access control
To set up access control, follow these steps:
Click File > Share > Access Control.
In the Access Control dialog box, select the level of access that you want to grant the user.
Click OK.
Users who are granted less than full access levels will receive an error message when they try to make changes to your workbooks or worksheets.
Best practices for protecting your data
Here are some best practices for protecting your data in Excel:
Use strong passwords and keep them confidential.
Protect your workbooks and worksheets with passwords, especially if you share them with others.
Use access control to grant users specific levels of access to your data.
Back up your workbooks regularly.