نصائح Excel - لا تستخدم الصيغ! استخدم Ctrl + E بدلاً من ذلك
Excel Tips - Don't Use Formulas! Use Ctrl + E Instead
تنزيل ملف العمل
نصيحة "لا تستخدم الصيغ! استخدم Ctrl + E بدلاً من ذلك" هي تبسيط قليلاً. تعد الصيغ أداة قوية في Excel، وهي ضرورية للعديد من المهام. ومع ذلك، هناك بعض الحالات التي يكون فيها استخدام Ctrl + E أكثر كفاءة في إنجاز المهمة.
Ctrl + E هو اختصار لوحة المفاتيح لميزة Flash Fill في Excel. تقوم Flash Fill تلقائيًا بتعبئة الخلايا بنمط قمت بإدخاله. على سبيل المثال، إذا كتبت "John Doe" في الخلية الأولى من عمود، ثم ضغطت على Ctrl + E، فسيمل Excel الخلايا المتبقية في العمود بالأسماء "Jane Doe" و "Bill Doe" وما إلى ذلك.
يمكن أن تكون Flash Fill أداة مفيدة لتعبئة البيانات المتكررة، مثل الأسماء والعناوين وأرقام الهواتف. يمكن استخدامه أيضًا لإنشاء الصيغ بشكل أسرع. على سبيل المثال، إذا كنت تريد إنشاء صيغة تضيف جميع الأرقام في عمود، فيمكنك كتابة "=SUM(A1:A10)" في الخلية الأولى، ثم الضغط على Ctrl + E. سيمل Excel تلقائيًا الخلايا المتبقية في العمود بنفس الصيغة.
بالطبع، هناك بعض الحالات التي لا تزال فيها الصيغ هي الخيار الأفضل. على سبيل المثال، إذا كنت بحاجة إلى إنشاء صيغة تحسب قيمة معقدة، أو إذا كنت بحاجة إلى الرجوع إلى البيانات من الخلايا الأخرى، فستحتاج إلى استخدام صيغة.
في النهاية، أفضل طريقة لتحديد ما إذا كنت تريد استخدام صيغة أو Ctrl + E هي النظر في المهمة المحددة التي تحاول إنجازها. إذا كان بإمكانك استخدام Ctrl + E لإنجاز المهمة بسرعة وسهولة، فهذا هو الخيار الأفضل. ومع ذلك، إذا كنت بحاجة إلى إنشاء صيغة معقدة أو الرجوع إلى البيانات من الخلايا الأخرى، فستحتاج إلى استخدام صيغة.
فيما يلي بعض الأمثلة المحددة عندما قد ترغب في استخدام Ctrl + E بدلاً من الصيغة:
لملء عمود بأرقام متتالية
لملء عمود بالأسماء أبجديًا
لملء عمود بالتواريخ بترتيب زمني
لإنشاء صيغة تضيف جميع الأرقام في عمود
لإنشاء صيغة تحسب متوسط جميع الأرقام في عمود
إذا لم تكن متأكدًا مما إذا كنت تريد استخدام صيغة أو Ctrl + E، فمن الجيد دائمًا التجربة ومعرفة الطريقة التي تعمل بشكل أفضل بالنسبة لك.
فيما يلي بعض النصائح الإضافية لاستخدام Ctrl + E بشكل فعال:
استخدم Ctrl + E بعناية إذا كان لديك بيانات غير متسقة في العمود. قد يؤدي ذلك إلى ملء الخلايا ببيانات غير صحيحة.
إذا كنت تريد إنشاء صيغة معقدة، فيمكنك استخدام Ctrl + E لإنشاء القاعدة الأساسية للصيغة، ثم تعديلها حسب الحاجة.
يمكنك أيضًا استخدام Ctrl + E لإنشاء صيغة تستند إلى صيغة أخرى. على سبيل المثال، إذا كان لديك صيغة تحسب إجمالي المبيعات لكل منتج، فيمكنك استخدام Ctrl + E لإنشاء صيغة تحسب إجمالي المبيعات لجميع المنتجات.