096 Print To PDF
كل شئ عن الطباعة و التصدير PDF Excel
Print to PDF هو أداة قوية يمكن استخدامها لإنشاء ملفات PDF من مستندات أو صفحات ويب أو أي محتوى آخر يمكن طباعته. يمكن استخدامها لإنشاء نسخ احتياطية من المستندات أو مشاركة مستندات مع الآخرين أو إنشاء مستندات ذات مظهر احترافي.
الطباعة إلى PDF في Excel
يمكن استخدام Print to PDF لإنشاء ملفات PDF من جداول بيانات Excel. للقيام بذلك، اتبع الخطوات التالية:
- افتح جدول البيانات الذي تريد تحويله إلى PDF.
- اضغط على ملف > طباعة.
- في مربع الحوار "طباعة"، حدد Microsoft Print to PDF كجهاز طباعة.
- اضغط على طباعة.
- سيؤدي هذا إلى إنشاء ملف PDF من جدول البيانات الخاص بك. سيتم حفظ الملف في مجلد "المستندات" افتراضيًا.
خيارات الطباعة إلى PDF في Excel
------------------------------------------------
يوفر Print to PDF مجموعة متنوعة من الخيارات التي يمكنك استخدامها لضبط مظهر ملف PDF الخاص بك. يمكنك استخدام هذه الخيارات لتغيير حجم الصفحة واتجاهها وتنسيق النص والصور.
لعرض الخيارات المتاحة، اضغط على خيارات في مربع الحوار "طباعة".
استخدام Print to PDF لإنشاء نسخ احتياطية من جداول بيانات Excel
يمكن استخدام Print to PDF لإنشاء نسخ احتياطية من جداول بيانات Excel. للقيام بذلك، اتبع الخطوات التالية:
- افتح جدول البيانات الذي تريد إنشاء نسخة احتياطية منه.
- اضغط على ملف > طباعة.
- في مربع الحوار "طباعة"، حدد Microsoft Print to PDF كجهاز طباعة.
- اضغط على خيارات.
- في علامة التبويب "عام"، حدد مربع الاختيار حفظ الملف بعد الطباعة.
- اضغط على طباعة.
سيؤدي هذا إلى إنشاء ملف PDF من جدول البيانات الخاص بك وحفظه في مجلد "المستندات" افتراضيًا.
استخدام Print to PDF لمشاركة جداول بيانات Excel
يمكن استخدام Print to PDF لمشاركة جداول بيانات Excel مع الآخرين. للقيام بذلك، اتبع الخطوات التالية:
- افتح جدول البيانات الذي تريد مشاركته.
- اضغط على ملف > طباعة.
- في مربع الحوار "طباعة"، حدد Microsoft Print to PDF كجهاز طباعة.
- اضغط على طباعة.
- سيؤدي هذا إلى إنشاء ملف PDF من جدول البيانات الخاص بك. يمكنك بعد ذلك إرسال ملف PDF إلى الآخرين عبر البريد الإلكتروني أو التخزين السحابي.
استخدام Print to PDF لإنشاء مستندات ذات مظهر احترافي
يمكن استخدام Print to PDF لإنشاء مستندات ذات مظهر احترافي. للقيام بذلك، يمكنك استخدام الخيارات المتاحة لضبط حجم الصفحة واتجاهها وتنسيق النص والصور.
على سبيل المثال، يمكنك استخدام الخيارات التالية لإنشاء مستند احترافي:
- حجم الصفحة: حدد حجم الصفحة المناسب لمحتوى المستند الخاص بك.
- اتجاه الصفحة: حدد اتجاه الصفحة المناسب لمحتوى المستند الخاص بك.
- تنسيق النص: استخدم تنسيق النص لإنشاء مظهر احترافي للمستند الخاص بك.
- تنسيق الصور: استخدم تنسيق الصور لإنشاء مظهر احترافي للمستند الخاص بك.
نصائح لتحسين جودة ملفات PDF
فيما يلي بعض النصائح لتحسين جودة ملفات PDF:
- استخدم إعدادات جودة عالية: عند إنشاء ملف PDF، استخدم إعدادات جودة عالية لضمان أن يكون الملف واضحًا ومقروءًا.
- استخدم حجم صفحة مناسب: حدد حجم الصفحة المناسب لمحتوى المستند الخاص بك. سيؤدي ذلك إلى تحسين مظهر الملف الخاص بك وجعله أسهل في الطباعة.
- استخدم تنسيق نص مناسب: استخدم تنسيق نص واضح ومقروء. سيؤدي ذلك إلى تحسين سهولة قراءة الملف الخاص بك.
- استخدم تنسيق صور مناسب: استخدم تنسيق صور عالي الجودة. سيؤدي ذلك إلى تحسين مظهر الملف الخاص بك.
معلومات إضافية
Print: Workbook Views | Page Breaks | Headers and Footers | Page Numbers | Print Titles | Center on Page | Print Gridlines & Headings | Print Area
Print: Workbook Views
Excel offers several different workbook views that can be used to print your data. The following table describes each view and how it affects your print output:
Normal
This is the default view and shows your data as it will be printed. All of your data will be printed, including headers, footers, and page breaks.
| Page Layout |
This view shows your data with headers, footers, and page breaks. |
All of your data will be printed, including headers, footers, and page breaks. | | Page Break Preview | This view shows how your data will be divided across pages. | You can use this view to adjust page breaks or to add headers and footers to specific pages. |
Normal workbook view in ExcelOpens in a new window
Normal workbook view in Excel
Print: Page Breaks
Page breaks are used to divide your data across multiple pages. You can insert page breaks manually or Excel will automatically insert page breaks when your data reaches the bottom of a page.
To insert a page break manually, simply click on the cell where you want to insert the break and then press Ctrl+Enter.
To remove a page break, simply click on the break and then press Delete.
Print: Headers and Footers
Headers and footers are printed at the top and bottom of each page of your printed output. You can use headers and footers to include information such as your name, the date, and the page number.
To create a header or footer, click on the Insert tab and then click on the Header & Footer button.
You can then enter your desired content in the header and footer areas.
Print: Page Numbers
Page numbers are automatically added to your print output if you enable the Print Titles option. To enable the Print Titles option, click on the Page Setup dialog box (File > Print > Page Setup) and then select the Print Titles checkbox.
You can then select the rows and columns that you want to repeat on each page of your printed output.
Print: Print Titles
The Print Titles option allows you to repeat specific rows and columns on each page of your printed output. This can be useful for tables and charts, where you want to ensure that the header row and column are always visible.
To enable the Print Titles option, click on the Page Setup dialog box (File > Print > Page Setup) and then select the Print Titles checkbox.
You can then select the rows and columns that you want to repeat on each page of your printed output.
Print: Center on Page
The Center on Page option centers your data on each page of your printed output. This can be useful for tables and charts, where you want to ensure that your data is evenly spaced on the page.
To enable the Center on Page option, click on the Page Setup dialog box (File > Print > Page Setup) and then select the Center on Page checkbox.
Print: Print Gridlines & Headings
The Print Gridlines & Headings option prints the gridlines and headings of your data. This can be useful for tables and charts, where you want to ensure that your gridlines and headings are visible on the printed output.
To enable the Print Gridlines & Headings option, click on the Page Setup dialog box (File > Print > Page Setup) and then select the Print Gridlines & Headings checkbox.
Print: Print Area
The Print Area allows you to specify which part of your data you want to print. To set the print area, click on the Print Area button in the Page Setup dialog box (File > Print > Page Setup) and then select the cells that you want to print.
Only the cells that are included in the print area will be printed.
Example
The following example shows how to use the different print options in Excel to print a table:
- Open the table that you want to print.
- Click on the Page Layout tab.
- Click on the Headers & Footers button.
- In the header, enter your name and the date.
- In the footer, enter the page number.
- Click on the Print Titles checkbox.
- Select the rows and columns that
ms excel,اكسيل,Excel بسهولة,تعلم Excel بسهولة واحتراف,Print,PDF,كل شئ عن الطباعة و التصدير PDF Excel,Print To PDF,Workbook Views,Page Breaks,Headers and Footers,Page Numbers,Print Titles,Center on Page,Print Gridlines & Headings,Print Area
لمزيد من المعلومات حول Print to PDF، يمكنك زيارة موقع Microsoft على الويب.