Custom lists in Excel are predefined series of values that you can create and use for autofill and sorting purposes. Instead of manually typing a sequence of values, you can create a custom list once and then easily apply it to cells as needed. Here's how to create and use custom lists in Excel:
1. Open Excel and go to the File tab.
2. Click on "Options" or "Excel Options" (depending on your Excel version).
3. In the Excel Options dialog box, select "Advanced" from the left sidebar.
4. Scroll down until you find the "General" section and click on "Edit Custom Lists..."
5. In the Custom Lists dialog box, you can either type your list directly into the "List entries" field, with each item on a separate line, or you can select a column in your worksheet that contains the values you want to use as a custom list.
6. Click "Add" once you've entered or selected your list. Repeat this step if you have multiple lists.
7. Click "OK" to save your custom lists.
Now, you can use the custom list for autofilling or sorting by typing the first value of the list in a cell and pulling the handle to extend the autofill range. Additionally, when you sort a column using the "Sort A to Z" or "Sort Z to A" options, Excel will recognize the custom list and sort according to the order you defined.
Custom lists in Excel are handy for maintaining consistent data entry and improving your productivity when working with repetitive values.
================
القوائم المخصصة في Excel
هي سلسلة قيم محددة مسبقًا يمكنك إنشاؤها واستخدامها لأغراض الفرز والتعبئة التلقائية. بدلاً من كتابة تسلسل من القيم يدويًا ، يمكنك إنشاء قائمة مخصصة مرة واحدة ثم تطبيقها بسهولة على الخلايا حسب الحاجة. إليك كيفية إنشاء واستخدام قوائم مخصصة في Excel:
1. افتح Excel وانتقل إلى علامة التبويب ملف.
2. انقر فوق "خيارات" أو "خيارات Excel" (حسب إصدار Excel الخاص بك).
3. في مربع الحوار "خيارات Excel" ، حدد "خيارات متقدمة" من الشريط الجانبي الأيسر.
4. قم بالتمرير لأسفل حتى تجد قسم "عام" وانقر فوق "تحرير القوائم المخصصة ..."
5. في مربع الحوار "القوائم المخصصة" ، يمكنك إما كتابة قائمتك مباشرة في حقل "إدخالات القائمة" ، مع وجود كل عنصر في سطر منفصل ، أو يمكنك تحديد عمود في ورقة العمل يحتوي على القيم التي تريد استخدامها قائمة مخصصة.
6. انقر فوق "إضافة" بمجرد إدخال أو تحديد قائمتك. كرر هذه الخطوة إذا كانت لديك قوائم متعددة.
7. انقر فوق "موافق" لحفظ القوائم المخصصة الخاصة بك.
الآن ، يمكنك استخدام القائمة المخصصة للتعبئة التلقائية أو الفرز عن طريق كتابة القيمة الأولى من القائمة في خلية وسحب المقبض لتوسيع نطاق الملء التلقائي. بالإضافة إلى ذلك ، عندما تقوم بفرز عمود باستخدام خيارات "الفرز من أ إلى ي" أو "فرز من ي إلى أ" ، سيتعرف Excel على القائمة المخصصة ويرتبها وفقًا للترتيب الذي حددته.
تعد القوائم المخصصة في Excel سهلة الاستخدام للحفاظ على إدخال بيانات متسق وتحسين إنتاجيتك عند العمل بقيم متكررة.