يعتبر قسم شئون العاملين من الاقســـام الهامه في الشــركات حيث انه يقوم باعمال التوظيف الخاصه بالشـركه ومراجعه مصوغات التعيين الخاصه بكل موظف ومتابعه التأمينات للعاملين و اعداد التقارير النهائيه للمرتبات
لذلك نعرض اليكم اليوم هذا الشيت الهام والذي يساعدنا في اعداد التقرير النهائي للمرتبات بصوره سهله وسريعه
حيث ان الشيت يتم التعامل عليه بشكل يوم بادخال مواعيد الحضور والانصراف واثبات الاستحقاقات والاسقطاعات بشكل منفصل لكل موظف ويقوم الشيت بترحيل الارقام بصوره فوريه الي تقرير المرتبات النهائي
تحتاج معظم الشــركات الي معرفه عرض تقرير يومي بمواعيد الحضور والانصراف لكل موظف وذلك لحساب الراتب الصافي للموظف بعد خصم الاستقطاعات والاستحقاقات من ضرائب وتامينات ومكافات وحوافز الي اخره
وذلك في اقل وقت ممكن وبدون مجهود كبير
ولذلك يسرنا ان نقدم لكم شيت هام جدا وذلك لحساب المرتب بعد ادخال مواعيد الحضور والانصراف ويقوم الشيت بحساب الاضافي والتاخير للموظف اتوماتيكا بدون اي مجهود
يحتوي الشيت علي:
1- قاعده بيانات للموظفين
لتسجيل بيانات الموظفين الشخصيه (من اسم الموظف وكود وتاريخ التعيين وتاريخ الميلاد والمؤهل الدراسي والمسمي الوظيفي ) وايضا يتم ادخال مواعيد الحضور والانصراف الرسميه والراتب الاساسي لكل موظف
2-شيت الحضور والانصراف
لتسجيل مواعيد الحضور والانصراف لكل موظف طوال ايام الشهـر ومن خلاله احصل علي وقت الاضافي ووقت التاخير لكل موظف اجمالي وتفصيل
ويتم ذلك عن طريق ادخال جميع الموظفين الذين حضروا بشكل يومي وذلك عن طريق ادخال كود الموظف وسيتم عرض مواعيد العمل الرسميه وبناء علي مواعيد الحضور والانصراف الفعليه يتم حساب الاضافي والتاخير لكل موظف
3-سلف الموظفين
يتم تسجيل فيه السلف الخاصه بكل موظف طوال ايام الشهر وذلك عن طريق اادخال
تاريخ السـلفه وكود الموظف ويقوم الشيت باستدعاء اسم الموظف عن طريق الكود وبعد ذلك يتم ادخال قيمه السلفه
يتم ادخال جميع السلف لكل الموظفين في هذا الشيت خلال الشـهر
4-جزاءات الموظفين
يتم تسجيل فيه الجزاءات الخاصه بكل موظف طوال ايام الشهر وذلك عن طريق اادخال
تاريخ الخصم وكود الموظف ويقوم الشيت باستدعاء اسم الموظف عن طريق الكود وبعد ذلك يتم ادخال قيمه الخصم
يتم ادخال جميع الخصم لكل الموظفين في هذا الشيت خلال الشـهر
5-مكأفات الموظفين
يتم تسجيل فيه المكأفات الخاصه بكل موظف طوال ايام الشهر وذلك عن طريق اادخال
تاريخ المكأفاه وكود الموظف ويقوم الشيت باستدعاء اسم الموظف عن طريق الكود وبعد ذلك يتم ادخال قيمه المكأفاه
يتم ادخال جميع المكافات لكل الموظفين في هذا الشيت خلال الشـهر
6-اذونات الخروج خلال اليوم
وذلك لحساب مده خروج الموظف اثناء ايام العمل وذلك عن طريق ادخال تاريخ طلب الاذن للخروج وكود الموظف وبعد ذلك يتم ادخال تاريخ الخروج للموظف ثم تاريخ الدخول مره اخري ويقوم الشيت بحساب مده الاذن
7-التقرير النهائي للمرتبات
يتم عرض التقرير النهائي للمرتبات بناءا علي الادخالات السابقه من حضور وغياب وتاخير واضافي وجزاءات والمكافات واذون الخروج ويقوم الشيت بعد ذلك بحساب صافي الراتب للموظف
8-شيكات القبض
يتم اعداد شيك لكل موظف بتفصيلي الراتب الخاصه به بناءا علي القيم الموجوده في التقرير النهائي للمرتبات
حيث يحصل كل موظف علي تفصيلي الراتب الخاص به ومن خلال يستطيع ان يعرف كم المبلغ المستقطع وكم المبلغ المضاف الي مرتبه نتيجه تاخيره وغيابه وجزاته ومكافاته