المراجع الخارجية في الاكسيل هي مراجع إلى خلايا أو نطاقات في مصنفات أخرى. يمكنك استخدام المراجع الخارجية لتجميع بيانات من مصنفات متعددة في مصنف واحد، أو لتحديث البيانات تلقائيًا في مصنف واحد عندما يتم تغيير البيانات في مصنف آخر.
إنشاء المراجع الخارجية
لإنشاء مرجع خارجي، اكتب مرجع إلى الخلية أو النطاق في مصنف آخر في صيغة. على سبيل المثال، لإنشاء مرجع إلى الخلية A1 في مصنف باسم "Budget.xlsx"، يمكنك كتابة الصيغة التالية:
=Budget.xlsx!A1
يمكنك أيضًا إنشاء مرجع خارجي عن طريق تحديد الخلية أو النطاق في مصنف آخر باستخدام الماوس. للقيام بذلك، افتح كلا المصنفين في Excel، ثم حدد الخلية أو النطاق في المصنف المصدر. ثم، اضغط على مفتاحي (Ctrl) و(F4) معًا. سيؤدي ذلك إلى إدراج مرجع خارجي إلى الخلية أو النطاق في المصنف الوجهة.
استخدام المراجع الخارجية
يمكنك استخدام المراجع الخارجية في أي نوع من الصيغ، بما في ذلك الصيغ الحسابية والمنطقية والنصية. على سبيل المثال، يمكنك استخدام مرجع خارجي في صيغة SUM لحساب مجموع قيم الخلايا في مصنف آخر.
إذا قمت بتغيير البيانات في الخلية أو النطاق المشار إليه في مرجع خارجي، فسيتم تحديث البيانات في الخلية أو النطاق المرجعي في المصنف الوجهة تلقائيًا.
ملاحظات مهمة
يجب أن يكون المصنف المصدر مفتوحًا في Excel حتى يتم تحديث البيانات في المراجع الخارجية.
إذا تم حفظ المصنف المصدر بتنسيق مختلف عن المصنف الوجهة، فقد لا يتم تحديث البيانات في المراجع الخارجية.
أمثلة على استخدام المراجع الخارجية
فيما يلي بعض الأمثلة على استخدام المراجع الخارجية في Excel:
تجميع بيانات من مصنفات متعددة: يمكنك استخدام المراجع الخارجية لتجميع بيانات من مصنفات متعددة في مصنف واحد. على سبيل المثال، يمكنك استخدام المراجع الخارجية لتجميع بيانات المبيعات من مصنفات مختلفة في مصنف واحد.
تحديث البيانات تلقائيًا: يمكنك استخدام المراجع الخارجية لتحديث البيانات تلقائيًا في مصنف واحد عندما يتم تغيير البيانات في مصنف آخر. على سبيل المثال، يمكنك استخدام المراجع الخارجية لتحديث ميزانية الشركة تلقائيًا عندما يتم تغيير أسعار المنتجات أو الخدمات.
إنشاء تقارير مجمعة: يمكنك استخدام المراجع الخارجية لإنشاء تقارير مجمعة من بيانات متعددة. على سبيل المثال، يمكنك استخدام المراجع الخارجية لإنشاء تقرير يسرد إجمالي المبيعات لكل منتج أو خدمة.
خاتمة
المراجع الخارجية هي أداة قوية يمكن استخدامها لتحسين كفاءة عملك في Excel. من خلال تعلم كيفية إنشاء واستخدام المراجع الخارجية، يمكنك تجميع بيانات من مصنفات متعددة، وتحديث البيانات تلقائيًا، وإنشاء تقارير مجمعة.
