-1-
-2-
085 متابعة المهام اليوميه باسلوب إحترافى فى الإكسل
شاهد الفيديو
ms excel,اكسيل,Excel بسهولة,تعلم Excel بسهولة واحتراف,قائمة مهام تفاعلية, checkbox list,الرسومات البيانية ,checkbox,التنسيق الشرطى,condional format
لمتابعة المهام اليومية بشكل احترافي في Excel، يمكنك اتباع الخطوات التالية:
إنشاء قائمة مهام.
أول خطوة هي إنشاء قائمة مهام تتضمن جميع المهام التي تحتاج إلى إكمالها. يمكنك تنظيم المهام حسب المشروع أو الأولوية أو أي عامل آخر يناسبك.
تعيين تواريخ نهائية للمهام.
سيساعدك تعيين تواريخ نهائية للمهام على البقاء على المسار الصحيح وإكمالها في الوقت المحدد.
متابعة تقدمك.
بمجرد إنشاء قائمة مهام وتعيين تواريخ نهائية، من المهم متابعة تقدمك. يمكنك القيام بذلك عن طريق وضع علامة على المهام المكتملة وإدخال الملاحظات حول أي مهام متأخرة.
استخدام تنسيقات الخلايا لتمييز المهام المختلفة.
يمكنك استخدام تنسيقات الخلايا لتمييز المهام المختلفة حسب حالة المهام، مثل "مهام جديدة"، "مهام قيد التقدم"، و"مهام مكتملة". سيساعدك ذلك على رؤية ما تحتاج إلى القيام به بسرعة وسهولة.
استخدام الصيغ لمتابعة تقدمك.
يمكنك استخدام الصيغ لمتابعة تقدمك بشكل أكثر فعالية. على سبيل المثال، يمكنك استخدام دالة COUNTIF لحساب عدد المهام المكتملة أو دالة COUNTIF شرطية لحساب عدد المهام المكتملة في تاريخ معين.
فيما يلي بعض النصائح الإضافية لمتابعة المهام اليومية بشكل احترافي في Excel:
شارك قائمة المهام مع الآخرين. إذا كنت تعمل مع فريق، فيمكنك مشاركة قائمة المهام مع الآخرين حتى يتمكنوا من تتبع تقدمك بشكل فعال.
استخدم المخططات والرسوم البيانية لعرض تقدمك بشكل مرئي. يمكن أن تساعدك المخططات والرسوم البيانية على رؤية تقدمك بشكل مرئي وتحديد المجالات التي تحتاج إلى تحسينها.
قم بإجراء تعديلات على قائمة المهام حسب الحاجة. يجب أن تكون قائمة المهام مرنة حتى تتمكن من إجراء التعديلات حسب الحاجة. على سبيل المثال، إذا تم إضافة مهام جديدة أو إذا تم تأخير مهام، فستحتاج إلى تحديث قائمة المهام الخاصة بك.
فيما يلي مثال على قائمة مهام يومية احترافية في Excel:
-3-
-4-